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Recertification des droits

K-Recertification Manager

Prouver, à vos auditeurs, la légitimité des droits accordés aux utilisateurs

  • Auditeur Interne
  • Commissaires aux comptes.

Une cellule de gestion des habilitations isolée ne peut contrôler la pertinence des droits donnés aux utilisateurs.

L’approche de Kleverware est d’intégrer complètement le processus de revue des comptes et des habilitations à travers des campagnes de revue.

Avec Kleverware IAG menez de bout en bout la (les) campagne(s) de revue des droits :

  • Modélisation de votre système d’habilitation
  • Création d’un état des lieux à réviser
  • Sélection du périmètre des droits à réviser
  • Découpage organisationnel et assignation du périmètre de révision aux approbateurs
  • Suivi des campagnes (avancement, statistiques de la revue, gestion des notifications et des relances).

Dans le cas où vous êtes déjà équipé de K-Audit, en utilisant K-Recertification Manager, vous capitalisez sur les travaux de modélisation déjà effectués : cette modélisation sera la base de travail pour orchestrer vos campagnes de Recertification.

K-Recertification Manager est complètement intégré au Portail Web proposé par Kleverware

La gestion des campagnes est centralisée autour du rôle de « Gestionnaire de Campagne ».

Notifications automatiques

Les approbateurs d’une campagne seront notifiés automatique en début/fin de campagne. Vous pourrez avoir des notifications automatiques (quotidiennes, hebdomadaires) pour informer les approbateurs de leur avancement. Les utilisateurs pourront être notifiés si le gestionnaire de campagne modifie le périmètre de révision en cours de campagne.

Chaque approbateur accède à une interface « Ma Révision » qui lui est propre, sur son périmètre. La navigation a été conçu pour (et en partenariat avec) des utilisateurs finaux de type Administrateurs délégués / Correspondant informatiques / Managers pour optimiser le temps passer à réviser. La révision est effectuée en ligne, l’avancement est pris en compte au fur et à mesure, et l’interface facilité la sélection du « Reste à réviser ».

Les campagnes de révision sont souvent l’occasion d’effectuer un « nettoyage » des habilitations.

A ce titre, si vous le souhaitez, K-Recertification peut devenir l’outil de collecte des demandes de suppression. Ces demandes sont transmises à votre système de gestion des demandes.

Piloter votre campagne

Kleverware IAG, à travers une interface dédiée, vous permet de piloter votre campagne :

  • Statistiques d’avancement global, par Direction, par Service, par Approbateur ;
  • Relance des approbateurs dont l’avancement est en-dessous d’un certain pourcentage ;
  • Visualisation des droits révisés, en cours de révision,…

Traçabilité, Audit

Pendant, et après votre campagne, le profil auditeur permet de regarder tout ce qui s’est passé pendant la campagne, et d’auditer facilement la légitimé d’un droit d’une personne : on sait qui l’a recertifié, quand et pour quelle raison.

Donner un accès en mode Audit à vos auditeurs ou commissaire aux comptes : il sont autonomes dans les contrôles, et dispose rapidement des preuves collectées par votre campagne de recertification.


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